Belajar Soal Tes Excel Admin Keuangan dan Pembahasan
Tes Excel untuk posisi admin keuangan biasanya berpusat pada data transaksi: daftar faktur, pembayaran, dan piutang. Penguji ingin melihat apakah kamu bisa menjumlahkan dengan syarat, mengambil data dari tabel lain, menghitung PPN, dan menandai faktur yang sudah lewat jatuh tempo. Fungsi yang sering dipakai untuk itu adalah SUMIFS, COUNTIFS, VLOOKUP atau INDEX dan MATCH, IF bersarang, ROUND, serta fungsi teks dan tanggal. Daftar ini gambaran umum, bukan jaminan isi tes tertentu.
Bentuk tesnya beragam. Ada yang memberi file Excel berisi satu sheet data dan satu lembar soal, lalu kamu mengisi jawaban di sel. Ada yang memakai tes online dengan batas waktu, dan ada yang meminta kamu mengerjakan langsung di depan pewawancara sambil berbagi layar. Aplikasinya pun bisa Excel atau Google Sheets. Halaman ini memakai tabel faktur dan tabel master pelanggan fiktif, jadi kamu bisa melatih pola yang sama tanpa menyentuh data perusahaan mana pun.
Untuk delapan soal di halaman ini, siapkan 45 sampai 60 menit. Kerjakan tiga soal mudah dalam 10 menit, beri 25 menit untuk tiga soal sedang, dan sisakan 15 menit untuk dua soal menantang. Unduh file latihan, kerjakan sendiri di sheet Data, baru cocokkan dengan jawaban di bawah. Kalau tes sungguhan lebih pendek, utamakan SUMIFS dan VLOOKUP karena dua fungsi itu paling sering dibutuhkan di pekerjaan piutang harian.
Data yang dipakai
Semua soal di bawah memakai tabel ini. Datanya fiktif. Kamu bisa mengunduh berkasnya, mengerjakan di Excel atau Google Sheets, lalu mencocokkan hasilmu dengan jawaban.
| No Faktur | Kode Pelanggan | Tgl Faktur | Jatuh Tempo | DPP | Dibayar | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| JKT-2509-0301 | C01 | 03/09/2025 | 03/10/2025 | 12.500.000 | 13.875.000 | Lunas |
| BDG-2509-0302 | C02 | 10/09/2025 | 24/09/2025 | 8.750.000 | 9.712.500 | Lunas |
| SBY-2509-0303 | C03 | 18/09/2025 | 02/11/2025 | 24.000.000 | 15.000.000 | Sebagian |
| JKT-2509-0304 | C05 | 25/09/2025 | 24/11/2025 | 31.500.000 | 0 | Belum |
| BDG-2510-0305 | C04 | 02/10/2025 | 01/11/2025 | 6.200.000 | 6.882.000 | Lunas |
| SBY-2510-0306 | C06 | 06/10/2025 | 20/10/2025 | 15.826.260 | 10.000.000 | Sebagian |
| JKT-2510-0307 | C07 | 09/10/2025 | 08/11/2025 | 42.000.000 | 0 | Belum |
| SBY-2510-0308 | C01 | 14/10/2025 | 13/11/2025 | 9.300.000 | 10.323.000 | Lunas |
| BDG-2510-0309 | C08 | 17/10/2025 | 07/11/2025 | 18.449.730 | 10.000.000 | Sebagian |
| JKT-2510-0310 | C02 | 21/10/2025 | 04/11/2025 | 5.600.000 | 0 | Belum |
| SBY-2510-0311 | C03 | 23/10/2025 | 07/12/2025 | 27.300.000 | 0 | Belum |
| BDG-2510-0312 | C05 | 27/10/2025 | 26/12/2025 | 13.925.375 | 0 | Belum |
| JKT-2511-0313 | C04 | 03/11/2025 | 03/12/2025 | 7.800.000 | 8.658.000 | Lunas |
| SBY-2511-0314 | C07 | 06/11/2025 | 06/12/2025 | 21.600.000 | 12.000.000 | Sebagian |
| BDG-2511-0315 | C06 | 12/11/2025 | 26/11/2025 | 11.250.000 | 0 | Belum |
| JKT-2511-0316 | C08 | 19/11/2025 | 10/12/2025 | 36.400.000 | 0 | Belum |
| Kode | Nama Pelanggan | Termin (hari) |
|---|---|---|
| C01 | CV Sinar Mandiri | 30 |
| C02 | Toko Bangun Jaya | 14 |
| C03 | PT Karya Lestari | 45 |
| C04 | UD Maju Bersama | 30 |
| C05 | PT Sentosa Abadi | 60 |
| C06 | CV Nusa Pratama | 14 |
| C07 | PT Cahaya Timur | 30 |
| C08 | Toko Lancar Rezeki | 21 |
8 soal latihan
Pemisah argumen di halaman ini titik koma (;). Kalau sheet-mu berlokal Inggris, ganti dengan koma. Coba kerjakan dulu sebelum membuka jawabannya.
Soal 1 mudah
Berapa total DPP faktur yang berstatus Belum? Pakai kolom DPP (E2:E17) dan kolom Status (G2:G17).
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =SUMIFS(E2:E17;G2:G17;"Belum")
Hasil: 167.975.375
SUMIFS menaruh rentang yang dijumlahkan di argumen pertama, lalu pasangan rentang dan kriteria. Status Sebagian tidak ikut karena soal hanya meminta Belum. Kalau kamu menulis "Belum Lunas", tidak ada baris yang cocok dan hasilnya nol.
Soal 2 mudah
Ada berapa faktur yang statusnya bukan Lunas dan DPP-nya di atas Rp20.000.000? Pakai G2:G17 dan E2:E17.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =COUNTIFS(G2:G17;"<>Lunas";E2:E17;">20000000")
Hasil: 6
Kriteria "<>Lunas" mengambil Belum dan Sebagian sekaligus. Angka di kriteria ditulis tanpa titik ribuan, dan operator pembanding harus berada di dalam tanda kutip. Kedua syarat harus terpenuhi pada baris yang sama.
Soal 3 mudah
Hitung PPN 11% untuk faktur BDG-2510-0312 (DPP ada di sel E13). Bulatkan ke rupiah penuh.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =ROUND(E13*11%;0)
Hasil: 1.531.791
Kalikan DPP dengan 11% lalu bungkus dengan ROUND(...;0) supaya hasilnya rupiah utuh. Tanpa ROUND, sel tampak bulat karena format, tetapi nilai aslinya masih punya desimal dan bisa membuat total rekonsiliasi meleset beberapa rupiah.
Soal 4 sedang
Kode cabang adalah 3 huruf pertama No Faktur, dan kode bulan terbit (tahun dua digit lalu bulan) ada di karakter ke-5 sampai ke-8. Ada berapa faktur cabang SBY yang terbit Oktober 2025? Pakai A2:A17.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =SUMPRODUCT((LEFT(A2:A17;3)="SBY")*(MID(A2:A17;5;4)="2510"))
Hasil: 3
LEFT mengambil kode cabang dan MID mengambil empat karakter mulai posisi 5. Dua perbandingan dikalikan: hanya baris yang benar di keduanya bernilai 1, lalu SUMPRODUCT menjumlahkannya. Hasil MID selalu teks, jadi bandingkan dengan "2510" di dalam tanda kutip, bukan angka 2510.
Soal 5 sedang
Siapa nama pelanggan untuk faktur SBY-2510-0311? Cari Kode Pelanggan di B2:B17 lewat nomor faktur di A2:A17, lalu ambil namanya dari sheet Master (A2:C9).
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =VLOOKUP(INDEX(B2:B17;MATCH("SBY-2510-0311";A2:A17;0));Master!A2:C9;2;FALSE)
Hasil: PT Karya Lestari
Ada dua pencarian berantai. MATCH dengan 0 menemukan posisi faktur, INDEX mengambil kodenya, lalu VLOOKUP dengan FALSE mencari kode itu di Master. Argumen terakhir FALSE penting: tanpa itu VLOOKUP memakai pencocokan perkiraan dan bisa mengembalikan pelanggan yang salah.
Soal 6 sedang
Per 31 Desember 2025, faktur JKT-2509-0304 (baris 5) masuk kelompok umur piutang apa? Aturannya: Lunas tetap Lunas; belum lewat jatuh tempo = Belum jatuh tempo; terlambat 1 sampai 30 hari = 1-30 hari; 31 sampai 60 hari = 31-60 hari; selebihnya = Lebih dari 60 hari. Pakai Jatuh Tempo (D) dan Status (G).
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =IF(G5="Lunas";"Lunas";IF(DATE(2025;12;31)-D5<=0;"Belum jatuh tempo";IF(DATE(2025;12;31)-D5<=30;"1-30 hari";IF(DATE(2025;12;31)-D5<=60;"31-60 hari";"Lebih dari 60 hari"))))
Hasil: 31-60 hari
Susun IF dari syarat yang paling khusus ke yang paling longgar, dan periksa Lunas lebih dulu supaya faktur yang sudah dibayar tidak ikut dihitung terlambat. Tanggal acuan sengaja ditulis tetap dengan DATE; kalau memakai TODAY, jawabanmu berubah tiap hari dan sulit dicek.
Soal 7 menantang
Tagihan tiap faktur adalah DPP ditambah PPN 11%. dibulatkan per faktur ke rupiah penuh. Sisa piutang = tagihan dikurangi Dibayar (F2:F17). Saldo piutang di buku besar tercatat Rp229.500.000. Berapa selisih buku besar terhadap total sisa piutang dari tabel? Hitung dalam satu rumus.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =229500000-SUMPRODUCT(ROUND(E2:E17*1.11;0)-F2:F17)
Hasil: 1.384.985
Ini rekonsiliasi sederhana. ROUND di dalam SUMPRODUCT membulatkan tiap baris sebelum dijumlahkan, sehingga hasilnya sama dengan menambah kolom bantu lalu menjumlahkannya. Kalau kamu membulatkan hanya di total, selisihnya bisa berbeda beberapa rupiah. Selisih positif berarti buku besar lebih besar dari tabel faktur.
Soal 8 menantang
Nomor faktur mana yang punya DPP terbesar ketiga? Pakai A2:A17 dan E2:E17, dan jangan mengurutkan data.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =INDEX(A2:A17;MATCH(LARGE(E2:E17;3);E2:E17;0))
Hasil: JKT-2509-0304
LARGE(...;3) mengambil nilai terbesar ke-3, MATCH mencari posisinya di kolom DPP, INDEX mengembalikan nomor faktur di posisi yang sama. Pola ini aman selama tidak ada DPP kembar; kalau ada, MATCH selalu berhenti di kemunculan pertama dan faktur lain terlewat.
Tips menghadapi tes ini
- Baca dulu semua soal dan lihat judul kolom sebelum menulis rumus. Pastikan rentang yang kamu pakai berakhir di baris data terakhir, bukan baris kosong di bawahnya.
- Kunci rentang dengan F4 (menjadi $E$2:$E$17) bila rumus akan disalin ke bawah. Kesalahan paling umum di tes piutang adalah rentang yang ikut bergeser.
- Untuk PPN dan angka rupiah, selalu putuskan di mana pembulatan dilakukan. Per faktur dan per total bisa memberi hasil berbeda, jadi ikuti aturan di soal.
- Pakai tanggal tetap untuk hitungan umur piutang. Bila soal menyebut 'hari ini', tanyakan atau tulis tanggal acuan di sel terpisah agar bisa kamu ubah.
- Setelah selesai, cek satu hasil secara manual dengan kalkulator, misalnya total dari tiga baris. Satu pengecekan cepat menangkap salah rentang sebelum penguji melihatnya.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah tes Excel admin keuangan selalu memakai VLOOKUP?
Tidak selalu. VLOOKUP memang sering muncul karena data transaksi biasanya dipisah dari data master, tetapi sebagian tes memakai INDEX dan MATCH atau pivot table. Latih keduanya supaya tidak bergantung pada satu cara.
Boleh pakai Google Sheets untuk latihan?
Boleh. Semua rumus di halaman ini jalan di Excel 2016 dan Google Sheets. Bedanya hanya pemisah argumen: Excel versi lokal Indonesia memakai titik koma, sedangkan Excel dengan pengaturan bahasa Inggris memakai koma.
Bagaimana kalau tes sungguhan memakai data yang lebih berantakan?
Itu wajar. Cek dulu spasi berlebih, angka yang tersimpan sebagai teks, dan tanggal yang terbaca sebagai teks. TRIM, VALUE, dan Text to Columns biasanya cukup untuk merapikannya sebelum kamu menghitung.
Berapa soal yang harus benar agar lolos?
Tidak ada angka baku, karena tiap perusahaan menilai dengan caranya sendiri. Penguji sering melihat ketelitian dan cara berpikirmu, jadi soal yang kamu kerjakan dengan rapi dan bisa dijelaskan lebih berharga daripada semua soal terisi asal.