Belajar Soal Tes Excel Admin Penjualan dan Pembahasan
Admin penjualan biasanya diuji lewat rekap order: siapa menjual apa, di wilayah mana, dan berapa nilainya dibanding target. Soalnya sering berupa total per wilayah atau per sales, jumlah order yang memenuhi syarat, pencarian target di tabel lain, komisi bertingkat, dan peringkat. Karena data order sering diketik manual, penguji kadang menyelipkan spasi berlebih di nama atau kode, lalu melihat apakah kamu menyadarinya. Ini pola umum, bukan bocoran isi tes tertentu.
Bentuk tesnya bisa berupa file Excel dengan satu sheet data dan satu lembar soal, tes online yang berbatas waktu, atau tugas singkat saat wawancara. Ada perusahaan yang meminta jawaban berupa angka, ada yang meminta rumusnya terlihat di sel. Halaman ini memakai rekap order Oktober 2025 untuk lima sales fiktif dan satu tabel master berisi tanggal bergabung dan target bulanan, supaya kamu bisa melatih kombinasi yang mirip.
Beri diri sendiri 45 menit untuk delapan soal. Selesaikan tiga soal mudah dalam 8 menit, kerjakan tiga soal sedang dalam 22 menit, lalu pakai sisanya untuk soal komisi dan peringkat. Kalau macet lebih dari lima menit di satu soal, lewati dulu dan kembali nanti. Unduh file latihan, tulis rumusmu di sheet Data, dan baru buka jawabannya setelah semua soal terisi.
Data yang dipakai
Semua soal di bawah memakai tabel ini. Datanya fiktif. Kamu bisa mengunduh berkasnya, mengerjakan di Excel atau Google Sheets, lalu mencocokkan hasilmu dengan jawaban.
| Sales | Wilayah | Kode Produk | Qty | Harga Satuan | Diskon (%) | Tgl Order | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rina | Jakarta | KRS-120 | 6 | 850.000 | 0 | 02/10/2025 | 5.100.000 |
| Bayu | Bandung | MJA-180 | 3 | 1.450.000 | 5 | 03/10/2025 | 4.132.500 |
| Salsa | Surabaya | LMP-050 | 20 | 175.000 | 10 | 04/10/2025 | 3.150.000 |
| Tomi | Medan | KRS-240 | 4 | 1.250.000 | 0 | 06/10/2025 | 5.000.000 |
| Wulan | Jakarta | MJA-180 | 5 | 1.450.000 | 5 | 08/10/2025 | 6.887.500 |
| Rina | Jakarta | LMP-050 | 12 | 175.000 | 0 | 09/10/2025 | 2.100.000 |
| Bayu | Bandung | KRS-120 | 8 | 850.000 | 10 | 13/10/2025 | 6.120.000 |
| Salsa | Surabaya | KRS-240 | 2 | 1.250.000 | 0 | 15/10/2025 | 2.500.000 |
| Tomi | Medan | MJA-100 | 7 | 990.000 | 5 | 16/10/2025 | 6.583.500 |
| Wulan | Jakarta | LMP-050 | 30 | 175.000 | 10 | 20/10/2025 | 4.725.000 |
| Rina | Jakarta | MJA-100 | 9 | 990.000 | 5 | 22/10/2025 | 8.464.500 |
| Bayu | Bandung | LMP-050 | 15 | 175.000 | 0 | 24/10/2025 | 2.625.000 |
| Salsa | Surabaya | MJA-180 | 4 | 1.450.000 | 5 | 27/10/2025 | 5.510.000 |
| Tomi | Medan | LMP-050 | 25 | 175.000 | 10 | 28/10/2025 | 3.937.500 |
| Wulan | Jakarta | KRS-120 | 3 | 850.000 | 0 | 29/10/2025 | 2.550.000 |
| Rina | Jakarta | KRS-240 | 5 | 1.250.000 | 0 | 30/10/2025 | 6.250.000 |
| Sales | Tgl Bergabung | Target Oktober |
|---|---|---|
| Rina | 15/03/2021 | 18.000.000 |
| Bayu | 01/07/2022 | 16.000.000 |
| Salsa | 09/01/2023 | 14.000.000 |
| Tomi | 19/02/2024 | 16.000.000 |
| Wulan | 02/11/2020 | 20.000.000 |
8 soal latihan
Pemisah argumen di halaman ini titik koma (;). Kalau sheet-mu berlokal Inggris, ganti dengan koma. Coba kerjakan dulu sebelum membuka jawabannya.
Soal 1 mudah
Berapa total penjualan (kolom Total, H2:H17) untuk wilayah Jakarta? Wilayah ada di B2:B17.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =SUMIFS(H2:H17;B2:B17;"Jakarta")
Hasil: 36.077.000
SUMIFS dengan satu kriteria sudah cukup. Perhatikan bahwa Jakarta dikerjakan oleh dua sales, jadi hasilnya gabungan keduanya. Pastikan rentang jumlah dan rentang kriteria punya panjang yang sama, karena Excel menolak rentang yang tidak sebanding.
Soal 2 mudah
Ada berapa order dengan Qty minimal 10 dan diskon lebih dari 0%? Pakai Qty (D2:D17) dan Diskon (F2:F17).
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =COUNTIFS(D2:D17;">=10";F2:F17;">0")
Hasil: 3
COUNTIFS menghitung baris yang memenuhi semua syarat sekaligus. Perhatikan tanda >= pada Qty: order dengan Qty tepat 10 ikut dihitung. Kalau kamu memakai > saja, batas itu terlewat dan jawabanmu bisa kurang.
Soal 3 mudah
Berapa rata-rata nilai satu order (H2:H17) bila dibulatkan ke ribuan terdekat?
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =ROUND(AVERAGE(H2:H17);-3)
Hasil: 4.727.000
ROUND dengan angka digit negatif membulatkan ke kiri titik desimal: -3 berarti ribuan. Nilai di sel tetap rata-rata asli sampai kamu membungkusnya dengan ROUND, jadi jangan hanya mengubah format tampilan.
Soal 4 sedang
Kode produk memakai pola KRS-240: tiga huruf pertama adalah lini produk dan tiga angka setelah tanda hubung adalah model. Berapa total Qty untuk lini KRS dengan model 200 ke atas? Pakai C2:C17 dan D2:D17.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =SUMPRODUCT((LEFT(C2:C17;3)="KRS")*(VALUE(MID(C2:C17;5;3))>=200)*D2:D17)
Hasil: 11
LEFT mengambil lini, MID mengambil tiga karakter mulai posisi 5, dan VALUE mengubahnya jadi angka agar bisa dibandingkan dengan 200. Tanpa VALUE, Excel membandingkan teks dengan angka dan hasilnya tidak seperti yang kamu duga. Kalikan dua syarat dengan Qty lalu jumlahkan lewat SUMPRODUCT.
Soal 5 sedang
Berapa bulan penuh masa kerja Wulan per 31 Oktober 2025? Tanggal bergabung ada di sheet Master (A2:C6), kolom kedua.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =DATEDIF(VLOOKUP("Wulan";Master!A2:C6;2;FALSE);DATE(2025;10;31);"m")
Hasil: 59
VLOOKUP mengambil tanggal bergabung, lalu DATEDIF dengan unit "m" menghitung bulan penuh sampai tanggal acuan. Tanggal akhir ditulis tetap dengan DATE supaya hasil tidak berubah besok. DATEDIF tidak muncul di daftar saran Excel, tetapi berfungsi normal bila diketik lengkap.
Soal 6 sedang
Berapa persen pencapaian target Bayu, yaitu total penjualannya dibagi Target Oktober di sheet Master (A2:C6), dibulatkan satu angka desimal? Tulis hasilnya dalam persen, misalnya 85,3.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =ROUND(SUMIFS(H2:H17;A2:A17;"Bayu")/VLOOKUP("Bayu";Master!A2:C6;3;FALSE)*100;1)
Hasil: 80,5
Realisasi dari SUMIFS dibagi target dari VLOOKUP, dikali 100, lalu dibulatkan. Pastikan VLOOKUP memakai kolom ketiga karena targetnya ada di sana. Nama Bayu di data tidak punya spasi berlebih, jadi SUMIFS aman; untuk nama yang bermasalah lihat soal berikutnya.
Soal 7 menantang
Komisi bertingkat berdasarkan pencapaian target: 120% atau lebih = 4%, 100% sampai di bawah 120% = 3%, 80% sampai di bawah 100% = 2%, di bawah 80% = 1%. Hitung komisi Rina dari total penjualannya, dibulatkan ke rupiah penuh. Hati-hati, ada nama Rina yang tertulis dengan spasi tambahan di A2:A17.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =ROUND(SUMPRODUCT((TRIM(A2:A17)="Rina")*H2:H17)*IF(SUMPRODUCT((TRIM(A2:A17)="Rina")*H2:H17)/VLOOKUP("Rina";Master!A2:C6;3;FALSE)>=1.2;4%;IF(SUMPRODUCT((TRIM(A2:A17)="Rina")*H2:H17)/VLOOKUP("Rina";Master!A2:C6;3;FALSE)>=1;3%;IF(SUMPRODUCT((TRIM(A2:A17)="Rina")*H2:H17)/VLOOKUP("Rina";Master!A2:C6;3;FALSE)>=0.8;2%;1%)));0)
Hasil: 876.580
SUMIFS dengan "Rina" melewatkan baris yang namanya "Rina ", jadi pakai TRIM di dalam SUMPRODUCT. Realisasi dibagi target menentukan persentase komisi lewat IF bersarang, dari syarat tertinggi ke terendah. Di Excel nyata, kamu bisa menaruh realisasi di sel bantu supaya rumus lebih pendek; di sini semuanya satu rumus agar bisa dicek otomatis.
Soal 8 menantang
Sales siapa yang mencatat order dengan nilai Total terbesar ketiga? Pakai A2:A17 dan H2:H17, dan pastikan namanya bersih dari spasi tambahan.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =TRIM(INDEX(A2:A17;MATCH(LARGE(H2:H17;3);H2:H17;0)))
Hasil: Tomi
LARGE(...;3) mengambil nilai terbesar ketiga, MATCH mencari barisnya, INDEX menarik nama sales di baris itu. TRIM di luar membersihkan spasi yang mungkin ikut tercatat. Nilai Total kembar akan membuat MATCH berhenti di baris pertama, jadi cek dulu apakah angkanya unik.
Tips menghadapi tes ini
- Cek kebersihan data dulu: klik beberapa sel nama dan kode, lihat apakah ada spasi di awal atau akhir. Satu spasi cukup membuat SUMIFS dan VLOOKUP gagal diam-diam.
- Untuk target vs realisasi, tulis realisasi di sel bantu terlebih dahulu bila tes mengizinkan. Rumus komisi bertingkat jadi lebih pendek dan lebih mudah diperiksa.
- Susun IF bersarang dari batas tertinggi ke terendah, dan cek satu angka tepat di batas, misalnya pencapaian pas 100%, untuk memastikan tanda >= dan > sudah benar.
- Latih fungsi peringkat: LARGE, MAX, dan INDEX dengan MATCH. Soal 'siapa yang terbaik ke-n' hampir selalu bisa dijawab dengan kombinasi itu tanpa mengurutkan data.
- Jangan mengubah susunan data sumber kecuali diminta. Kerjakan perhitungan di kolom atau sheet lain agar penguji bisa menelusuri langkahmu.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah soal komisi bertingkat sering muncul di tes admin penjualan?
Sering sebagai pola, karena itu pekerjaan nyata admin penjualan. Angka tingkat dan persentasenya berbeda di tiap perusahaan, jadi yang dilatih adalah susunan IF bersarang dan pengambilan target dari tabel lain.
Kenapa SUMIFS saya menghasilkan angka lebih kecil dari seharusnya?
Penyebab paling umum adalah spasi berlebih atau ejaan berbeda di kolom kriteria. Cek dengan =LEN(sel) dibanding panjang teks yang terlihat, lalu bersihkan dengan TRIM atau gunakan SUMPRODUCT dengan TRIM seperti di soal 7.
Perlu hafal DATEDIF?
Cukup ingat tiga unit yang paling berguna: "y" untuk tahun penuh, "m" untuk bulan penuh, dan "d" untuk hari. Fungsi ini tidak muncul di saran Excel tetapi tetap bekerja, dan Google Sheets juga mendukungnya.
Lebih baik pakai pivot table atau rumus?
Ikuti permintaan soal. Pivot table cepat untuk ringkasan per sales, tetapi banyak tes meminta jawaban berupa rumus agar penguji bisa menilai caramu. Bila tidak ada petunjuk, rumus lebih aman karena hasilnya ikut berubah saat data berubah.