Belajar Soal Tes Excel Admin Logistik: 8 Latihan Pengiriman
Admin logistik bekerja dengan data pengiriman, jadi tes Excelnya condong ke sana: nomor resi, kota tujuan, nama kurir, berat paket, ongkos kirim, tanggal kirim, dan status. Soal yang lazim meminta total ongkir per kurir, jumlah paket pada rentang tanggal tertentu, keterlambatan, dan data tarif yang harus dicari dari tabel lain.
Tes bisa berupa file Excel yang dikerjakan langsung di kantor atau dikirim sebagai tugas rumah. Kadang ada juga pertanyaan lisan tentang cara kamu memeriksa hasil. Tabel di halaman ini fiktif, berisi 16 paket dengan empat kurir. Unduh filenya, ketik rumusmu sendiri, lalu bandingkan dengan jawaban dan pembahasan.
Alokasikan sekitar 50 menit untuk delapan soal. Tiga soal mudah cukup 15 menit, tiga soal sedang sekitar 25 menit, dan dua soal menantang sisanya. Soal bertanggal biasanya paling memakan waktu karena syaratnya berlapis, jadi baca syaratnya pelan-pelan. Saran ini untuk latihan saja dan tidak berasal dari ketentuan perusahaan tertentu.
Data yang dipakai
Semua soal di bawah memakai tabel ini. Datanya fiktif. Kamu bisa mengunduh berkasnya, mengerjakan di Excel atau Google Sheets, lalu mencocokkan hasilmu dengan jawaban.
| No Resi | Tujuan | Kurir | Berat (kg) | Ongkir | Tgl Kirim | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| JKT-0109-101 | Bandung | Nusa Kargo | 6,5 | 63.000 | 01/09/2026 | Terkirim |
| JKT-0309-102 | Surabaya | Cepat Ekspres | 2 | 28.000 | 03/09/2026 | Terkirim |
| SBY-0709-118 | Denpasar | Laju Darat | 18,4 | 142.500 | 07/09/2026 | Terkirim |
| SBY-1009-119 | Malang | Nusa Kargo | 4,2 | 45.000 | 10/09/2026 | Terkirim |
| JKT-1509-120 | Medan | Sigap Kilat | 1,5 | 32.000 | 15/09/2026 | Retur |
| BDG-2209-121 | Yogyakarta | Laju Darat | 9 | 67.500 | 22/09/2026 | Terkirim |
| BDG-2909-122 | Jakarta | Cepat Ekspres | 3,3 | 56.000 | 29/09/2026 | Terkirim |
| SMG-0310-205 | Palembang | Nusa Kargo | 12,8 | 117.000 | 03/10/2026 | Terkirim |
| JKT-0710-206 | Makassar | Laju Darat | 31,6 | 240.000 | 07/10/2026 | Dalam Perjalanan |
| SBY-1010-207 | Semarang | Cepat Ekspres | 5,5 | 84.000 | 10/10/2026 | Terkirim |
| SBY-1410-208 | Balikpapan | Nusa Kargo | 22 | 198.000 | 14/10/2026 | Dalam Perjalanan |
| BDG-1510-209 | Solo | Sigap Kilat | 0,8 | 16.000 | 15/10/2026 | Terkirim |
| JKT-1810-210 | Cirebon | Laju Darat | 7,7 | 60.000 | 18/10/2026 | Terkirim |
| SMG-2110-211 | Jakarta | Sigap Kilat | 2,4 | 48.000 | 21/10/2026 | Dalam Perjalanan |
| SBY-2510-212 | Jakarta | Cepat Ekspres | 14,2 | 210.000 | 25/10/2026 | Dalam Perjalanan |
| JKT-2810-213 | Bandung | Nusa Kargo | 3 | 27.000 | 28/10/2026 | Dalam Perjalanan |
| Kurir | Tarif per Kg | Batas Hari |
|---|---|---|
| Cepat Ekspres | 14.000 | 2 |
| Nusa Kargo | 9.000 | 5 |
| Laju Darat | 7.500 | 7 |
| Sigap Kilat | 16.000 | 1 |
8 soal latihan
Pemisah argumen di halaman ini titik koma (;). Kalau sheet-mu berlokal Inggris, ganti dengan koma. Coba kerjakan dulu sebelum membuka jawabannya.
Soal 1 mudah
Berapa total ongkir untuk paket kurir Nusa Kargo yang berstatus Terkirim? Kurir ada di C2:C17, ongkir di E2:E17, status di G2:G17.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =SUMIFS(E2:E17;C2:C17;"Nusa Kargo";G2:G17;"Terkirim")
Hasil: 225.000
Dua syarat dipasang berurutan di SUMIFS, dan baris harus memenuhi keduanya. Paket Nusa Kargo yang masih Dalam Perjalanan tidak ikut terhitung. Kalau kamu hanya memakai syarat kurir, angkanya terlalu besar. Periksa dengan memfilter tabel dan menjumlahkan manual.
Soal 2 mudah
Berapa paket yang dikirim pada atau setelah 15 Oktober 2026 dan masih berstatus Dalam Perjalanan? Tgl Kirim ada di F2:F17, status di G2:G17.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =COUNTIFS(F2:F17;">="&DATE(2026;10;15);G2:G17;"Dalam Perjalanan")
Hasil: 3
Syarat tanggal ditulis sebagai teks operator digabung dengan hasil DATE memakai tanda &. Tanda >= membuat tanggal 15 Oktober ikut dihitung. Ketik tanggal langsung seperti "15/10/2026" berisiko salah baca di komputer dengan pengaturan regional berbeda, jadi DATE lebih aman.
Soal 3 mudah
Berapa hari berlalu dari tanggal kirim paling awal (kolom Tgl Kirim, F2:F17) sampai tanggal acuan 31 Oktober 2026?
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =DATE(2026;10;31)-MIN(F2:F17)
Hasil: 60
Tanggal di Excel adalah angka urut, jadi dua tanggal bisa langsung dikurangkan. Jebakannya ada di format sel: hasil pengurangan kadang tampil sebagai tanggal aneh seperti 29/02/1900. Ubah format sel menjadi General atau Number supaya yang terbaca adalah jumlah hari.
Soal 4 sedang
Berapa batas hari pengiriman (SLA) kurir yang membawa resi SBY-1010-207? Resi ada di A2:A17, kurir di C2:C17, dan tabel tarif ada di sheet Master (A2:C5, kolom Batas Hari di C).
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =INDEX(Master!C2:C5;MATCH(INDEX(C2:C17;MATCH("SBY-1010-207";A2:A17;0));Master!A2:A5;0))
Hasil: 2
MATCH bagian dalam mencari posisi resi, INDEX mengambil nama kurirnya, lalu MATCH bagian luar mencari posisi kurir itu di sheet Master. INDEX terakhir menarik batas harinya. Keuntungan INDEX dan MATCH dibanding VLOOKUP: kolom hasil boleh berada di kiri kolom kunci.
Soal 5 sedang
Tentukan tindakan untuk paket di baris 10 dengan aturan ini: Retur menjadi Proses Retur. Dalam Perjalanan lebih dari 14 hari sejak Tgl Kirim sampai 31 Oktober 2026 menjadi Telusuri. Dalam Perjalanan lainnya menjadi Pantau. Selebihnya Selesai. Apa hasilnya? Status di G10, Tgl Kirim di F10.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =IF(G10="Retur";"Proses Retur";IF(AND(G10="Dalam Perjalanan";DATE(2026;10;31)-F10>14);"Telusuri";IF(G10="Dalam Perjalanan";"Pantau";"Selesai")))
Hasil: Telusuri
AND menggabungkan dua syarat dalam satu IF: statusnya Dalam Perjalanan dan umurnya lebih dari 14 hari. Paket di baris 10 dikirim 7 Oktober, jadi sudah 24 hari. Jebakan umum adalah lupa menaruh syarat Retur di paling depan, sehingga paket retur salah masuk ke cabang lain.
Soal 6 sedang
Tiga karakter terakhir No Resi adalah nomor urut. Ambil nomor urut resi di A9 (format AAA-ddmm-nnn), lalu tambahkan 1. Berapa hasilnya?
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =VALUE(MID(A9;10;3))+1
Hasil: 206
MID mengambil tiga karakter mulai dari posisi ke-10. Hitung posisi dengan teliti, tanda hubung juga terhitung satu karakter. Hasil MID selalu berupa teks, jadi VALUE mengubahnya menjadi angka sebelum ditambah 1. Tanpa VALUE, beberapa versi spreadsheet masih bisa menghitung, tetapi lebih baik eksplisit.
Soal 7 menantang
Ke kota mana paket terberat dikirim? Berat ada di D2:D17 dan tujuan di B2:B17. Tidak ada dua paket dengan berat yang sama.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =INDEX(B2:B17;MATCH(MAX(D2:D17);D2:D17;0))
Hasil: Makassar
MAX mencari berat terbesar, MATCH menemukan barisnya di kolom Berat, dan INDEX mengambil kota di baris yang sama. Berat berupa angka desimal, tetapi MATCH dengan tipe 0 tetap cocok karena nilai yang dicari berasal dari kolom itu sendiri. Rentang pencarian dan rentang hasil harus sama panjang.
Soal 8 menantang
Hitung ongkir rata-rata per kg untuk kurir Cepat Ekspres, hanya paket Terkirim dengan Tgl Kirim pada atau setelah 15 September 2026, dibulatkan ke rupiah penuh. Ongkir di E, berat di D, kurir di C, tanggal di F, status di G (baris 2 sampai 17).
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =ROUND(SUMIFS(E2:E17;C2:C17;"Cepat Ekspres";G2:G17;"Terkirim";F2:F17;">="&DATE(2026;9;15))/SUMIFS(D2:D17;C2:C17;"Cepat Ekspres";G2:G17;"Terkirim";F2:F17;">="&DATE(2026;9;15));0)
Hasil: 15.909
Rata-rata per kg yang benar adalah total ongkir dibagi total berat, bukan rata-rata dari ongkir tiap paket. Dua SUMIFS dengan syarat yang sama dibagi, lalu ROUND menutup hasilnya. Kalau hasilnya error #DIV/0!, artinya tidak ada baris yang lolos semua syarat, jadi periksa lagi penulisan kurir dan tanggal.
Tips menghadapi tes ini
- Kerjakan soal bertanggal dengan DATE, bukan mengetik tanggal sebagai teks. Format tanggal Indonesia dan Amerika berbeda, dan salah baca di sini membuat jawabanmu geser tanpa pesan error.
- Periksa format sel hasil. Selisih tanggal sering tampil sebagai tanggal, padahal yang diminta jumlah hari. Ubah ke General sebelum menyerahkan file.
- Kalau tabel tarif ada di sheet lain, tulis nama sheet dengan benar dan kunci rentangnya dengan tanda dolar. Rumus yang disalin ke bawah tanpa kunci akan bergeser dari tabel tarif.
- Untuk menghitung per kg atau per paket, ingat bahwa rata-rata dari rata-rata bisa menyesatkan. Jumlahkan dulu pembilang dan penyebutnya, baru dibagi.
- Cocokkan satu soal dengan filter manual. Terapkan AutoFilter di tabel pengiriman, lihat barisnya, lalu bandingkan dengan hasil rumus. Cara ini cepat menangkap salah syarat atau salah rentang.
Pertanyaan yang sering muncul
Fungsi apa yang paling sering diuji untuk admin logistik?
SUMIFS dan COUNTIFS untuk total dan jumlah per kurir atau per periode, fungsi pencarian untuk mengambil tarif, dan IF untuk status pengiriman. Fungsi tanggal juga sering muncul karena keterlambatan dihitung dari selisih hari.
Bagaimana kalau tabel tarif ada di file atau sheet terpisah?
Latih rumus dengan nama sheet, seperti Master!A2:C5. Kalau tes memakai file lain, biasanya data akan disalin ke satu workbook lebih dulu. Pastikan kamu tahu cara menulis rentang lintas sheet.
Apakah rumus di sini jalan di Google Sheets?
Ya, semua fungsi yang dipakai ada di Excel 2016 dan Google Sheets. Perbedaan yang mungkin muncul hanya pemisah argumen, yaitu titik koma atau koma, tergantung pengaturan regional.
Bagaimana cara berlatih supaya cepat?
Kerjakan tabel ini dengan pencatat waktu, lalu ulangi dengan menutup pembahasan. Setelah itu buat sendiri tabel kecil dari data pekerjaanmu dan tulis lima pertanyaan serupa. Soal buatan sendiri melatih cara membaca syarat dengan teliti.