Belajar Soal Tes Excel Admin Produksi: 8 Latihan + Pembahasan
Tes Excel untuk admin produksi biasanya berputar di data batch harian: target, output, reject, dan lini yang mengerjakannya. Penguji ingin tahu apakah kamu bisa menjumlah per lini, menghitung persen reject, mencari biaya dari tabel master, dan menandai batch yang meleset dari target. Daftar ini gambaran umum yang masuk akal untuk peran ini, bukan bocoran. Isi tes tiap perusahaan berbeda, jadi pakai soal di bawah untuk melatih pola berpikirnya.
Bentuk tesnya sering berupa satu berkas Excel berisi sheet data dan daftar pertanyaan. Kamu mengisi jawaban di sheet lain atau menulis rumus di samping tabel. Ada yang meminta hasil akhir saja, ada yang meminta rumusnya terlihat supaya penguji bisa memeriksa caramu. Sebagian perusahaan membolehkan buka internet, sebagian tidak, jadi biasakan menulis rumus tanpa contekan. Soal di halaman ini memakai pola yang sama: satu tabel produksi dan satu tabel master produk.
Untuk waktu, tes semacam ini sering dibatasi 30 sampai 60 menit. Sediakan dua menit pertama untuk membaca kolom dan memastikan angka benar-benar bertipe angka. Kerjakan soal mudah dulu, sekitar dua sampai tiga menit per soal, lalu sedang, lalu menantang. Kalau satu soal macet lebih dari lima menit, tandai dan lanjut. Sisakan lima menit terakhir untuk mengecek rentang sel dan pembulatan, karena dua hal itu paling sering membuat jawaban meleset tipis.
Data yang dipakai
Semua soal di bawah memakai tabel ini. Datanya fiktif. Kamu bisa mengunduh berkasnya, mengerjakan di Excel atau Google Sheets, lalu mencocokkan hasilmu dengan jawaban.
| Tanggal | No Batch | Lini | Kode Produk | Target | Output | Reject |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 05/10/2026 | BT-1001 | Lini 1 | KRT-250 | 1.200 | 1.150 | 23 |
| 05/10/2026 | BT-1002 | Lini 2 | BSK-500 | 800 | 760 | 38 |
| 06/10/2026 | BT-1003 | Lini 3 | KRT-250 | 1.000 | 1.040 | 21 |
| 06/10/2026 | BT-1004 | Lini 1 | MIE-80 | 1.500 | 1.380 | 69 |
| 07/10/2026 | BT-1005 | Lini 2 | KRT-250 | 1.200 | 1.100 | 55 |
| 07/10/2026 | BT-1006 | Lini 3 | SNK-30 | 2.000 | 1.850 | 37 |
| 08/10/2026 | BT-1007 | Lini 1 | BSK-500 | 900 | 930 | 28 |
| 08/10/2026 | BT-1008 | Lini 2 | MIE-80 | 1.400 | 1.260 | 63 |
| 09/10/2026 | BT-1009 | Lini 3 | BSK-500 | 850 | 790 | 16 |
| 09/10/2026 | BT-1010 | Lini 1 | SNK-30 | 2.200 | 2.090 | 42 |
| 12/10/2026 | BT-1011 | Lini 2 | SNK-30 | 1.800 | 1.710 | 86 |
| 12/10/2026 | BT-1012 | Lini 3 | MIE-80 | 1.600 | 1.520 | 30 |
| 13/10/2026 | BT-1013 | Lini 1 | KRT-250 | 1.100 | 990 | 50 |
| 13/10/2026 | BT-1014 | Lini 2 | BSK-500 | 800 | 820 | 25 |
| 14/10/2026 | BT-1015 | Lini 3 | SNK-30 | 2.000 | 1.900 | 95 |
| 14/10/2026 | BT-1016 | Lini 1 | MIE-80 | 1.500 | 1.440 | 36 |
| Kode Produk | Nama Produk | Biaya per Unit (Rp) |
|---|---|---|
| KRT-250 | Keripik Tempe 250g | 4.200 |
| BSK-500 | Biskuit Kelapa 500g | 7.500 |
| MIE-80 | Mi Instan 80g | 1.800 |
| SNK-30 | Snack Jagung 30g | 900 |
8 soal latihan
Pemisah argumen di halaman ini titik koma (;). Kalau sheet-mu berlokal Inggris, ganti dengan koma. Coba kerjakan dulu sebelum membuka jawabannya.
Soal 1 mudah
Berapa total Output (kolom Output, F2:F17) dari semua batch di Lini 2 (kolom Lini, C2:C17)?
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =SUMIFS(F2:F17;C2:C17;"Lini 2")
Hasil: 5.650
SUMIFS menaruh rentang yang dijumlahkan di depan, lalu pasangan rentang syarat dan syaratnya. Urutan ini kebalikan SUMIF, yang menaruh rentang jumlah di belakang. Jebakannya ada di panjang rentang: F2:F17 dan C2:C17 harus sama panjang, kalau tidak Excel menolak rumusnya.
Soal 2 mudah
Efisiensi lini dihitung dari total Output dibagi total Target, dikali 100. Berapa efisiensi Lini 3, dibulatkan 2 desimal? Pakai Target di E2:E17 dan Output di F2:F17.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =ROUND(SUMIFS(F2:F17;C2:C17;"Lini 3")/SUMIFS(E2:E17;C2:C17;"Lini 3")*100;2)
Hasil: 95,30
Jumlahkan dulu per lini, baru dibagi. Jangan merata-ratakan persen tiap batch, karena batch kecil akan menyumbang bobot yang sama dengan batch besar dan hasilnya bergeser. ROUND dipasang di luar seluruh hitungan, bukan di tiap bagian.
Soal 3 mudah
Berapa persen reject keseluruhan, yaitu total Reject (G2:G17) dibagi total Output (F2:F17), dikali 100 dan dibulatkan 2 desimal?
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =ROUND(SUM(G2:G17)/SUM(F2:F17)*100;2)
Hasil: 3,44
Pembaginya adalah Output, bukan Target, karena reject dihitung dari barang yang benar-benar keluar dari lini. Pastikan kamu membaca definisi di soal. Kalau pewawancara memakai Target sebagai pembagi, hasilnya berbeda, jadi tulis asumsimu di samping jawaban.
Soal 4 sedang
Beri status untuk batch di baris 17 (BT-1016). Efisiensi batch = Output dibagi Target. Jika 100% atau lebih tulis Tercapai, jika 95% atau lebih tulis Hampir, selain itu tulis Di bawah. Apa hasilnya?
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =IF(F17/E17>=1;"Tercapai";IF(F17/E17>=0.95;"Hampir";"Di bawah"))
Hasil: Hampir
IF bersarang diuji dari syarat paling ketat ke paling longgar. Kalau urutannya dibalik, syarat 95% menangkap semua batch yang sebenarnya sudah 100% dan hasilnya salah. Tulis teks hasil persis seperti di soal, termasuk huruf besar.
Soal 5 sedang
Hitung biaya reject batch BT-1008 di baris 9: Reject (G9) dikali Biaya per Unit produknya. Biaya per unit ada di sheet Master (A2:C5), kuncinya Kode Produk di D9.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =VLOOKUP(D9;Master!$A$2:$C$5;3;FALSE)*G9
Hasil: 113.400
VLOOKUP mencari Kode Produk di kolom pertama tabel master dan mengambil kolom ke-3. Argumen terakhir FALSE wajib untuk pencocokan persis. Kunci rentang master dengan tanda $ supaya aman saat rumus disalin ke baris lain.
Soal 6 sedang
Berapa batch Lini 1 (C2:C17) yang diproduksi pada atau sebelum 9 Oktober 2026 (Tanggal, A2:A17) dan Reject-nya (G2:G17) lebih dari 30 unit?
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =COUNTIFS(C2:C17;"Lini 1";A2:A17;"<="&DATE(2026;10;9);G2:G17;">30")
Hasil: 2
COUNTIFS menggabungkan tiga syarat dengan logika DAN. Syarat tanggal ditulis sebagai teks operator yang disambung ke DATE lewat tanda &. Jebakan umum: menulis tanggal sebagai teks seperti 9/10/2026, yang bisa terbaca beda di pengaturan regional lain.
Soal 7 menantang
Cari nomor batch (B2:B17) yang Output-nya terbesar ke-3 dari seluruh Output (F2:F17). Semua angka Output di tabel ini berbeda.
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =INDEX(B2:B17;MATCH(LARGE(F2:F17;3);F2:F17;0))
Hasil: BT-1006
LARGE mengambil nilai terbesar ke-n, MATCH mencari posisinya, INDEX mengambil nomor batch di posisi itu. Cara ini hanya aman bila nilainya unik. Kalau ada dua batch dengan Output sama, MATCH selalu menunjuk yang pertama, jadi sebutkan hal itu bila kamu menemukannya di tes.
Soal 8 menantang
Angka di belakang tanda minus pada Kode Produk (D2:D17) adalah ukuran kemasan dalam gram: BSK-500 berarti 500 gram. Berapa total kilogram bersih (Output dikurangi Reject) untuk semua batch berawalan BSK?
Lihat jawaban dan pembahasan
Rumus: =SUMPRODUCT((LEFT(D2:D17;3)="BSK")*(F2:F17-G2:G17)*MID(D2:D17;5;3))/1000
Hasil: 1.596,5
LEFT memilah baris berawalan BSK, MID mengambil tiga karakter ukuran mulai posisi ke-5. Hasil MID berupa teks, tetapi perkalian mengubahnya jadi angka. Bagi 1000 di akhir untuk mengubah gram ke kilogram. Kode seperti MIE-80 hanya dua digit, dan MID tetap aman karena karakter ketiga kosong.
Tips menghadapi tes ini
- Cek tipe data sebelum menghitung. Klik satu sel Target atau Output dan lihat apakah ia rata kanan. Angka yang tersimpan sebagai teks tidak ikut dijumlah, dan itu jebakan favorit di data produksi hasil ekspor mesin.
- Kunci rentang master dengan $ dan tulis rentang data sampai baris terakhir persis. Rentang yang kurang satu baris menghasilkan angka yang terlihat masuk akal tetapi salah.
- Bedakan pembagi persen. Reject biasanya dibagi Output, efisiensi dibagi Target. Kalau soal tidak menyebut, tulis asumsimu di sel sebelah supaya penguji tahu kamu sadar bedanya.
- Latih urutan syarat IF bersarang di kertas dulu: mulai dari batas tertinggi. Dua menit di kertas lebih murah daripada lima menit membongkar rumus yang hasilnya salah.
- Simpan rumus sebagai rumus, jangan ditempel sebagai nilai, kecuali diminta. Penguji sering membuka selmu untuk melihat cara kerjamu, dan rumus yang terlihat memberi nilai tambah walaupun angkanya meleset.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah tes Excel admin produksi selalu memakai VLOOKUP?
Tidak selalu. Pencarian dari tabel master memang sering dipakai karena data produksi biasanya menyimpan kode, bukan nama atau biaya. INDEX dengan MATCH juga diterima dan lebih fleksibel, jadi latih keduanya.
Berapa lama waktu yang pantas untuk soal seperti di halaman ini?
Untuk delapan soal ini, sediakan sekitar 30 sampai 40 menit kalau kamu masih belajar. Setelah terbiasa, soal mudah bisa selesai dalam dua menit dan soal menantang dalam lima sampai tujuh menit.
Apakah rumusnya jalan di Google Sheets?
Ya. Semua fungsi di halaman ini bekerja di Excel 2016 dan Google Sheets. Kalau memakai Excel versi Indonesia, nama fungsi dan pemisah argumen bisa berbeda, misalnya titik koma dan nama fungsi yang diterjemahkan.
Bagaimana kalau jawabanku beda tipis dengan kunci jawaban?
Periksa tiga hal: rentang sel, tempat ROUND dipasang, dan pembagi persen. Beda tipis hampir selalu berasal dari salah satunya. Cocokkan juga dengan hitungan manual pada beberapa baris saja.